Digitálne účtovníctvo
Digitálna firma
bez papierov vďaka AI
Plne automatické spracovanie dokladov pomocou umelej inteligencie dostupné aj pre najmenšieho podnikateľa či účtovnú kanceláriu. Jednoducho z mobilu, ktorý má vo vrecku úplne každý.
Ako Vám Docflow pomôže?
Digitalizácia dokumentov
S využitím umelej inteligencie môžete efektívne transformovať papierové dokumenty do digitálnej podoby.
Vystavovanie faktúr
Vystavovať faktúry môžete priamo v systéme, bez nutnosti používania ďalšieho softvéru.
Schvaľovanie dokumentov
Funkcia schvaľovania dokumentov v Docflow vám poskytuje kontrolu nad dokumentmi vo firme.
Digitalny archív s vyhľadávaním
Táto funkcia umožňuje bezpečné ukladanie a rýchle vyhľadávanie dokumentov v cloude.
Biznis analýza
Funkcia biznis analýzy v Docflow je nástrojom na efektívne riadenie financií vo firme.
Exportovanie údajov do účtovného softvéru
Údaje môžete exportovať do rôznych informačných, skladových či účtovných softvérov.
Predstavujeme Vám all-in-one aplikáciu pre digitálnu firmu → Docflow.
Ušetrí Vám až 80% času stráveného s papierovými dokladmi!
Jednoduché nahrávanie dokumentov
Faktúry a všetky ostatné typy dokumentov môžete nahrávať buď priamo v aplikácii DocFlow (mobilnej aj webovej), alebo prostredníctvom e-mailu.
- Automatické orezávanie dokumentov
- Identifikovanie typu dokumentu pomocou AI
- Možnosť rozdelovať a spájať stránky
- Pridávanie štítkov a parametrov
Digitálny archív
Všetky dokumenty spoločnosti (faktúry, objednávky, zmluvy, ...) budete mať na jednom mieste v našom cloude. Vždy po ruke odkiaľkoľvek na svete.
- Prehľadne rozdelené do kategórií
- Vždy dostupné a rýchlo vyhľadateľné
- Archivované navždy
- Pravidelne a inteligentne zálohované (napríklad aj na Váš FTP server)
Jedna, dve či 100 firiem? Všetky na jednom mieste
Nezáleží na tom, či pracujete s jednou firmou alebo so 100kou. Všetky firmy a projekty máte v jedinej aplikácii a cez jediný účet.
- Rýchle prepnutie na inú spoločnosť
- Označovanie najpoužívanejších firiem
- Vytváranie nových projektov a firiem v mobile
Automatické vyťaženie údajov
Systém DocFlow vám pomôže zdigitalizovať vaše doklady. Po nahratí dokumentu systém automaticky vyťaží všetky potrebné údaje. O detekciu údajov v dokumente a ich priradenie k správnej položke sa stará nami vyvinutá umelá inteligencia.
- Systém naučený na Slovenské a České faktúry a bločky
- Umelá inteligencia sa ihneď učí na vašich dokumentoch
- Naša umelá inteligencia sa naučí vyťažovať akýkoľvek typ dokumentu
Vytváranie faktúr ale aj iných dokumentov
Vytvárajte faktúry, objednávky, zálohové či proforma faktúry priamo v systéme Docflow.
- Jediný systém kde hneď vidíte ako faktúra vyzerá
- Automatizácia vytvárania faktúr z objednávok, zmlúv či iných dokumentov
- Podpora workflow (vystavená, čaká na úhradu, uhradená, zaúčtovaná, ...)
- Generovanie QR kódu pre platbu
Biznis analýza
Pomôže Vám efektívne riadiť spoločnosť, pretože máte ihneď dostupné a prehľadne zobrazené dôležité ekonomické a finančné informácie.
- Okamžitý porehľad o tržbách, nákladoch a bilancii
- Očakávaná daňová (dph) povinnosť
- Rozdelenie tržieb aj nákladov podľa štítkov
- Sledovanie neuhradených faktúr
Schvaľovanie
Už žiadne fyzické podpisovanie. Jednoducho schváľte doklad v Docflow. Napríklad v našej mobilnej aplikácii. Kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Schvaľovanie rôznych krokov
- Pridelovanie na zodpovedné osoby
- Všetky informácie o schválení sú zapísane v histórii zmien
Automatizácia
Umelá inteligencia sa naučí Vaše správanie a mnoho manuálnych krokov budete môcť automatizovať. Ak si AI nebude istá, nechá rozhodnúť Vás.
- Nastavenie prahu spoľahlivosti
- Automatické vytváranie dokumentov
- Automatický prenos do účtovného softvéru
- Odosielanie na email zákaznika
Úhrady
S Docflow budete mať prehľad o tom, čo je potrebnné uhradiť. Už žiadne prepisovanie účtov.
- Uhrádzanie mobilnou aplikáciou
- Úhrady pomocou QR kódu
- Hromadné úhrady
Indikácia a kontrola duplicity
Systém Docflow Vás upozorní na rovnaké dokumenty a nedopustí aby ste ich zaúčtovali dva krát.
- Indikácia duplicity Vás upozorní na rovnaký dokument
- Kontrola duplicity Vám nedovolí zaúčtovať rovnaký dokument
- Nastavenia pravidiel môžete meniť podľa vašich požiadaviek
Workflow
Workflow Vám umožní zmapovať Vaše manuálne procesy a urobiť ich digitálnymi.
- Schvaľovacie procesy
- Automatizácia exportov
- Automatické vytváranie faktúr z objednávok (a iné)
- Automatické odosielanie na email zákazníka
Dokonalý prehľad o všetkých zmenách
Spĺňame platnú legislatívu aj nad rámec a všetky zmeny na dokumente sú poctivo zaznamenané pre prípadné riešenie problémov.
- Zaznamenanie všetkých zmien vrátane osôb, ktoré zmenu vykonali
- Možnosť prehľad zmien vytlačiť alebo stiahnut ako PDF
Skopírujte zdigitalizované informácie
Potrebujete prepísať text z papierového dokumentu? S Docflow ho stačí odfotiť a ihneď môžete kopírovať texty a nič nemusíte prepisovať.
- Kopírovanie textov z papierových aj digitálnych súborov
- Úplne na všetkých dokumentoch, aj bez nutnosti vyťažovania
- Hľadanie dokumentov pomocou kľúčových slov
Digitalizujte aj položky
Potrebujete digitalizovať položky faktúry z tabuliek, aby ste mohli napríklad aktualizovať stav skladu? S Docflow žiadny problém.
- Jednoduchý spôsob označenia tabuľky na papierovom dokumente
- Podporujeme aj tabuľky na viacej stránkach
- Možnosť exportovať do skladových a iných systémov
Export údajov do účtovných systémov
Všetky digitálne údaje môžete exportovať vybraných informačných softvérov, alebo do bežných súborov ako je Excel, CSV, XML, JSON.
- Pripravené exporty do najpoužívanejších účtovných softvérov
- Pohoda konektor pre automatizovaný prenos dokladov do Pohody
- Dostupná API pre pripojenie na iné systémy
Vyskúšajte systém DocFlow na 14 dní zadarmo!
Kontaktujte nás a my Vám radi náš systém predstavíme.
Radi Vám osobne predstavíme náš systém online formou.
Zaregistrujte sa našu online prezentáciu a náš pracovník Vám odprezentuje systém, jeho používanie a ukáže všetky šikovné funkcie.
Taktiež Vám zodpovie všetky Vaše otázky, alebo pomôže s nastavením aplikácie.
Náš cenník
Vyskúšajte Docflow na 14 dní zadarmo
Mesačné predplatné
Výsledná cena zavisí od počtu spracovaných dokumentov (stránok).
153 dokumentov ≅ 200 stránok
dohodou
Kontaktuje nás. Pripravíme Vám ponuku na mieru
20€ / mesiac
Odporúčaný paušál 20€ / mesiac
Čo všetko získate?
- Neobmedzený počet firemných účtov
- Neobmedzený počet vystavených faktúr či iných dokladov
- Umelú inteligenciu, ktorá sa učí podľa vašich dokumentov
- Okamžitú biznis analýzu
- Neobmedzený počet exportov
- 10 uživateľských účtov
- 0.1 € za spracovaný dokument (stránku)
- Úložný priestor do 50 GB
Pohoda konektor (mostík)
Rýchly a efektívny spôsob ako prenášať doklady do Pohody.
5€ / mesiacČo konektor ponúka?
- Automatický prenos dokladov do Pohody
- Synchronizácia predkontácií
- Synchronizácia číselníkov a nastavení
- Jednorázový inštalačný poplatok 50€
Technická podpora
Neviete si rady? Náši odborníci Vám radi pomôžu.
15€ / 15min* * účtujeme každých začatých 15 minútVhodné ak potrebujete asistenciu pri:
- Nastavení firmy pre účtovanie v účtovnom programe
- Iných nastaveniach systému Docflow
- Exportoch s Docflow a importoch do účtového programu
- Ďalšieho nastavenia Pohoda konektoru (nad rámec úvodnej inštalácie)
- API prepojenie a iné
Ak máte otázky alebo požiadavky na prispôsobenú cenovú ponuku, kontaktujte nás na obchod@docflow.ai alebo +421 915 386 445.
Otázky a odpovede
Dokumenty môžete nahrať po jednom alebo aj hromadne. Nahrať ich môžete niekoľkými spôsobmi:
- Môžete ich nahrať cez webové rozhranie.
- Môžete ich preposlať cez email.
- Môžete ich odfotiť mobilným telefónom.
- Môžete ich doručiť nám a my ich nahráme za Vás.
- Spoločnosti s IT oddelením môžu využiť API prepojenie
Áno. Systém DocFlow Vám umožňuje mať viacej firiem pri jednom užívateľskom účte.
Ak chcete práve pracovať s inou Vašou firmou, jednoducho sa si ju prepnete.
Je to spôsob, akým sa z "papierového" (naskenovaného) dokumentu automaticky získajú údaje, ktoré potrebujete pre zaúčtovanie dokladu.
Bez nutnosti čokoľvek ručne prepisovať.
Podporujeme export do najznámejších účtovných softvérov, ako: Omega, Pohoda, Money S3, MRP, MKsoft, Amulet, ...
Pokiaľ ste tu ale nenašli ten, ktorý používate Vy, nezúfajte.
Stačí nás kontaktovať a radi doplníme možnosť exportovať údaje aj do toho Vašeho.
Zaujíma Vás náš projekt?
Budeme Vás informovať o zaujímavých vylepšeniach či novinkách
Ďakujeme za registráciu emailu. Prebehla úspešne.