Automatizujte spracovanie Vašich dokumentov pomocou AI
Urobíme poriadok vo Vašich dokumentoch. Budú digitálne, štruktúrované, kategorizované, ľahko vyhľadateľné a navždy archivované.
Hlavné výhody DocFlow
Jednoduchosť
Dbáme na to, aby náš systém bol bezkonkurenčne najlepší pre používanie zákazníkmi. Je jednoduchý, prehľadný, rýchly a neposlednom rade aj graficky prívetivý.
Jedno miesto
Všetky dokumenty spoločnosti (faktúry, objednávky, zmluvy, ...) budete mať na jednom mieste v našom cloude. Vždy po ruke odkiaľkoľvek na svete.
Rýchlosť
S využitím automatického vyťažovania údajov je spracovanie účtovných dokumentov o viac než 80% rýchlejšie a presnejšie, ako keby ho vykonával človek.
Procesy
Systém DocFlow umožňuje pre každý typ dokumentu nastaviť vlastný workflow. Teda cestu, ktorou musí prejsť každý dokument a pri ktorej prechádza cez zodpovedné osoby.
Efektivita
S použitím umelej inteligencie, nastavených procesov, centrálnym úložiskom a možnosťou exportovat štruktúrované údaje do externých systémov Vaša efektivita raketovo porastie.
Komunikácia
Počas toho, ako dokumenty putujú v rámci prednastaveného procesu systém Vám umožňuje pri každom dokumente diskusiu / pripomienkovanie.
Umelá inteligencia
O automatické vyťažovanie údajov z každého dokumentu sa postará nami vyvinuté AI. Zároveň sa bude umelá inteligencia pravidelne učiť na Vašich dokumentoch, a teda prispôsobovať sa Vašim potrebám.
Vyhľadávanie
Pomocou rýchleho vyhľadávania nájdete dokumenty, ktoré obsahujú hľadané frázy. Zároveň s použitím podrobných filtrov rýchlo nájdete vyhovujúce súbory.
Archivácia
Všetky dokumenty sú starostlivo zálohované a archivované. Ku každému dokumentu sa rýchlo dostanete, pretože je možné ho vyhľadať a je vždy dostupný. Samozrejmosťou je aj možnosť stiahnuť si kompletný archív.
Ako to funguje
Už žiadne hľadanie papierových dokumentov po stolíkoch, skrinkách, šuplíkoch či zakladačoch. Všetky dokumenty (papierové aj elektronické) nahrávate na jedno centrálne miesto. Od tohto momentu pre každý dokument začína nová digitálna cesta, ktorá ma jasné pravidlá.
- Nahráte dokument
- Dokument je automaticky vyťažený
- Skontrolujete údaje
- Schválite dokument
- Údaje exportujete do iného systému (účtovný softvér)
Zefektívnite nudnú prácu
Sytém DocFlow prináša množstvo šikovných funkcií, ktoré zjednodušia alebo dokonca automatizujú dennodennú rutinnú prácu.
Nahrávanie cez email
Prichádzajú Vám faktúry na centrálny email fakury@vasafirma.sk, alebo podobný? Nastavte presmerovanie a dokumenty sa budú automaticky nahrávať do systému.
Prehľad o úhradách
V našom systéme vždy budete mať prehľad o uhradených a neuhradených faktúrach.
Platba QR kódom
Určite poznáte rýchle platby pomocou QR kódu. Čo ale ak faktúra QR kód nemá? DocFlow Vám ho samozrejme vygeneruje automaticky.
Hromadné platby
Už žiadne pracné platenie faktúr po jednom. Pomocou hromadného SEPA exportu jednoducho uhradíte všetky faktúry v splatnosti.
Notifikácie
Pomocou notifikácií budete vždy upozornený ak sa niečo zmení, alebo ak nejaký dokument čaká na Vašu prácu.
Viacej firiem
Vlastníte viacej spoločností? DocFlow Vám umožňuje pomocou jedného účtu prepínať sa medzi dokumentami každej firmy zvlášť.
Radi Vám osobne predstavíme náš systém online formou.
Zaregistrujte sa na workshop a náš pracovník Vám odprezentuje systém, jeho používanie a ukáže všetky šikovné funkcie.
Taktiež Vám zodpovie všetky Vaše otázky, alebo pomôže s nastavením aplikácie.
Podporuje všetky zariadenia
DocFlow je dostupný na všetkých zariadeniach. Samozrejme nejpohodlnejšiu prácu s dokumentami umožňuje počítač.
Cenník
Zvýšte efektivitu Vašej spoločnosti
Vyskúšať na 14 dní zadarmo
Mesačne
Ročne
Malá firma
Využívanie jednoduchých procesov spracovania dokumentov. Kontrola neuhradených faktúr a ich uhradenie pomocou QR kódu alebo hromadného príkazu.
0/ mesiac
- 1 firemný účet
- 2 uživateľské účty
- 50 dokumentov mesačne vyťažených pomocou AI
- úložný priestor do 5GB
- podpora emailom
Väčšia firma
Nastavenie procesov pre spracovanie všetkých firemných dokumentov. Schvaľovanie dokumentov. Sledovanie úhrad a vytvorenie hromadného platobného príkazu neuhradených faktúr.
0/ mesiac
- oddelené 3 firemné účty
- do 5 uživateľských účtov
- 150 dokumentov mesačne vyťažených pomocou AI
- úložný priestor do 15GB
- podpora počas pracovných dní
Účtovná firma
Automatizácia ukladania a spracovania účtovných dokladov zákazníkov. Rýchle vyhľadávanie medzi dokumentami. Export do Vašeho účtovného softvéru.
od0/ mesiac
- neobmedzený počet firemných účtov
- 10+ uživateľských účtov
- 200 stránok mesačne vyťažených pomocou AI
- 0,1 € za spracovaný dokument (stránku)
- úložný priestor do 50GB
- mesačná fakturácia podľa počtu spracovaných dokumentov, minimálne však 20€
- podpora počas pracovných dní
Digitálna kancelária
Spracovanie všetkých firemných dokumentov. Vystavovanie faktúr a schvaľovanie dokumentov. Online spracovanie účtovníctva. Viac informácií v sekcii digitálna kancelária
od0/ mesiac
- 1 firemný účet
- do 5 uživateľských účtov
- 150 dokumentov mesačne vyťažených pomocou AI
- úložný priestor do 15GB
- spracovanie účtovníctva
- podpora počas pracovných dní
Náročná firma
Plne automatizovaný tok dokumentov. Schvaľovanie, pripomienkovanie a prepojenie štruktúrovaných dát a dokumentov na iné IT systémy.
- Prevádzka v cloude alebo na vlastnom serveri
- Neobmedzený počet užívateľov
- 24/7 podpora
* Všetky ceny sú uvádzané bez 20% DPH.
Riešenie na mieru presne pre Vás
Návrh digitalizácie s využitím AI
Naším cieľom je navrhnúť individualizované riešenie, ktoré využíva pokročilú umelú inteligenciu na automatizáciu a optimalizáciu vašich bežných úloh.
Viac infoPoradenstvo a školenia
S naším poradenstvom a odbornými školeniami zabezpečíme, že váš tím bude pripravený úspešne implementovať a využiť nové digitálne možnosti.
Kontaktujte násPrevádzkovanie vo firemnej sieti
Pre spoločnosti, ktoré kvôli bezpečnosti, chcú systém DocFlow prevádzkovať na svojich serveroch a vo svojej firemnej sieti, ponúkame aj túto možnosť.
Viac infoIntegrácie
Spoločnosti, ktoré zamestnávajú programátorov, bude zaujímať možnosť prepojenia pomocou API. Touto cestou automatizácia naberie úplne nový rozmer.
Viac infoOtázky a odpovede
Dokumenty môžete nahrať po jednom alebo aj hromadne. Nahrať ich môžete niekoľkými spôsobmi:
- Môžete ich nahrať cez webové rozhranie.
- Môžete ich preposlať cez email.
- Môžete ich odfotiť mobilným telefónom.
- Môžete ich doručiť nám a my ich nahráme za Vás.
- Spoločnosti s IT oddelením môžu využiť API prepojenie
Áno. Systém DocFlow Vám umožňuje mať viacej firiem pri jednom užívateľskom účte.
Ak chcete práve pracovať s inou Vašou firmou, jednoducho sa si ju prepnete.
Je to spôsob, akým sa z "papierového" (naskenovaného) dokumentu automaticky získajú údaje, ktoré potrebujete pre zaúčtovanie dokladu.
Bez nutnosti čokoľvek ručne prepisovať.
Podporujeme export do najznámejších účtovných softvérov, ako: Omega, Pohoda, Money S3, MRP, MKsoft, Amulet, ...
Pokiaľ ste tu ale nenašli ten, ktorý používate Vy, nezúfajte.
Stačí nás kontaktovať a radi doplníme možnosť exportovať údaje aj do toho Vašeho.
Zaujíma Vás náš projekt?
Budeme Vás informovať o zaujímavých vylepšeniach či novinkách
Ďakujeme za registráciu emailu. Prebehla úspešne.