Návrh riešenia digitalizácie
Každá stavba najskôr začína plánovaním
Cieľom projektu je identifikovať procesy spoločnosti, v ktorých sa manuálne spracovávajú papierové dokumenty a navrhnúť optimalizovanie týchto procesov pomocou digitalizácie. Konkrétny plán pre implementáciu digitalizácie, vedie k zvýšeniu efektivity, zníženiu nákladov a zlepšeniu bezpečnosti.
Projekt bude pozostávať z:
- analyzovania existujúcich procesov,
- návrhu optimalizácie,
- definovania nových digitálnych procesov,
- výberu vhodných technológií a nástrojov,
- návrhu implementácie v celom podniku.
Hlavné časti projektu
1
Identifikácia kľúčových procesov
Preskúmame hlavné procesy, ktoré sa v organizácii vykonávajú, a identifikujte tie, ktoré majú potenciál byť digitalizované a zvýšiť tak efektivitu a inovatívnosť v organizácii.
2
Mapovanie súčasného stavu
Posúdime súčasné technologické riešenia, systémy a nástroje, ktoré organizácia využíva. Zistíme, ako sú tieto technológie integrované do každodenných činností a akú mieru automatizácie dosahujú.
3
Zhromažďovanie dát
Zhromažďuje relevantné informácie o IT prostriedkoch organizácii, ako sú hardware, software, siete a databázy. Taktiež informácie o bezpečnosti údajov, o prístupe k údajom v spoločnosti a politike prideľovania prístupov.
4
Analýza a zistenia
Analyzujeme získané údaje a identifikuje problémy a nedostatky, ktoré môžu predstavovať riziko pre organizáciu. Medzi tieto zistenia môže patriť manuálna práca s informáciami, neefektívne postupy, nesprávne nastavenie systémov alebo nedostatky v oblasti bezpečnosti.
5
Identifikácia možností zlepšenia
Na základe analýzy súčasného stavu identifikujeme oblasti, kde by mohla byť digitalizácia a automatizácia zvýšená. Zohľadníme oblasti, ktoré sú náchylnejšie na chyby, kde môže byť produktivita zlepšená alebo kde môžu byť náklady znížené.
6
Správa a odporúčania
Po dokončení analýzy zostavíme správu, ktorá sumarizuje zistenia a poskytuje odporúčania na zlepšenie. Správa je zvyčajne predložená vedúcim predstaviteľom organizácie a relevantným oddeleniam, ktoré sú zodpovedné za implementáciu zmien.
7
Návrh riešení
Navrhneme konkrétne riešenia a opatrenia na zlepšenie digitalizácie a automatizácie v organizácii. Zohľadníme technologické inovácie, softvérové nástroje, zmeny v procesoch a školenia zamestnancov.
8
Plán implementácie
Zostavíme plán implementácie navrhovaných riešení, ktorý zohľadňuje časový rámec, zdroje, rozpočet a zodpovednosti jednotlivých zúčastnených strán.
Máte záujem digitalizovať Vaše procesy?
Zaregistrujte sa a náš pracovník Vás bude kontaktovať s ponukou projektu individuálneho riešenia pre Vašu spoločnosť.